利用規約

デザインフェスタギャラリー原宿はデザインフェスタ有限会社(以下「当社」といいます)が運営するレンタルギャラリースペースです。当社のスペースレンタルに関わる規約をここに定めます。 ご利用になられる際は、利用規約を遵守してください。本規約をお守りいただけない場合、次回からのご利用をお断りさせて頂く場合がございます。
また当規約は当社スペースをレンタル申込する方、および会期中利用する方(以下「利用者」といいます)に予告なく追加及び変更となる場合がございます。以上予めご了承の上、ご利用のほど宜しくお願い申し上げます。以下の各項目は空きスペースの貸し出しに関するレンタルスペース利用規約(以下「本規約」といいます)となります。

■利用時間

・利用時間には準備や後片付けを含めた、入室時間から退出時間までのすべての時間を含みます。
・利用時間は原則10時から20時までとし、利用時間を超過した場合、基本利用料金に準じて違 約金を申し受けます。

■申し込み予約に関して

・Webサイト、またはギャラリーEAST受付カウンターでお申し込みください。お電話での予約は承っておりません。
・会期3日以上からお申し込みが可能です。お申し込みは会期初日より1年前から承っております。
・会期3日間未満のご予約は、会期初日より4週間前からお申込みいただけます。
・アートピースの1週間未満のご予約は、会期初日より4週間前からお申込み頂けます。
・仮予約期間は1週間です。
※会期の前後に既にご予約が入っている場合には、4週間以前でもお申し込みが可能です。
例)4/10のみのご利用希望で4/9と4/11に先約がある場合

■スペース料金の支払い

・仮予約より一週間以内に申込金(総額の50%)、または全額を現金でお支払いいただくか当社の口座へお振込みください。
・前金をお支払いいただいた場合、残金は会期初日1ヶ月前までにお支払いください。
※クレジットカードでの決済も可能です。クレジットカードをご希望される場合は総額をお支払いください。
※クレジットカード決済はお支払い金額が一万円以上の場合のみ可能です。

■利用申込後のキャンセルについて

・当社では、仮申し込み期間、お申込金入金期限はともに1週間となっております。
・キャンセルをする場合は仮予約期間内に必ずご連絡をお願いします。
・仮予約期間内にキャンセルのお申し出をされた場合、キャンセル料は発生しません。
・原則入金後の日程変更・スペース変更は出来かねます。
・仮申し込み期間後、スペース利用申込金もしくはスペース利用料総額お支払い後のキャンセル、日程変更、スペース変更にはキャンセル料が発生致します。
・会期初日より数えて、以下のタイミングでキャンセルされる場合には該当するキャンセル料を頂きます。
<6ヶ月以前 出展料総額の25%>
<6ヶ月以内 出展料総額の50%>
<1ヶ月以内 出展料総額の100%>

※会期初日まで1週間以内の日程をお申込みされた場合、仮予約期間内であってもキャンセル料として出展料の総額を頂きます。
※キャンセル料は小数以下端数切り捨てにて算出致します。
※スペース利用申込金もしくはスペース利用料総額お支払い後に日程変更、スペース変更を希望される場合は、以前の予約を一度キャンセルした上、新たにご希望の日程、スペースにてご予約していただく必要がございます。
※仮予約期間1週間を経過した場合、利用料の支払い義務が生じます。入金が確認できない且つ連絡が取れない場合でも自動キャンセルとはなりませんのでご注意ください。申込み日より1週間以内に入金が確認出来ない且つ連絡が取れない場合、お申込みをキャンセルとさせて頂きます。

■禁止事項

・出展内容はオリジナルに限ります。二次創作、既製品の展示が発見された場合、当日撤去させて頂くことがございます。
・壁・床に直接ペイントはできません。また、床面へのテープの使用、釘打ち、天井への釘打ちも不可となっております。
・楽器演奏・パフォーマンスについて、スピーカーやアンプを通しての音出しはできません。なお、楽器演奏・パフォーマンスを実施する場合は予めご相談ください。内容によってはご遠慮頂く場合もございます。
・また当日、他の出展スペース、周辺施設・住居および近隣スペースからクレームが入った時点で演奏を中止して頂きます。
・アートコーナー及びアートピースでは音出しはできません。
・飲食物の販売はできません。ただし飲食物の無償頒布は可能です。
・館内は全面禁煙です。喫煙は屋外喫煙スペースにてお願い致します。
・火器の使用はできません。また危険物(燃料、ガソリン、ガス)や火事の恐れになるものは持ち込めません。
・火器、危険物を発見次第、撤去して頂きます。
・お香やフレグランスといった匂いの出るものは使用できません。

■注意事項

・駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
・展示会期中の混雑対応について、多数の来場が予想される場合、必ず事前に当社へご連絡ください。
・来場者誘導、待機列整理といった展示会運営に関するすべては出展者様で行っていただきます。
・想定外の混雑が発生した場合でも、以上の対応の一切をギャラリースタッフは致し兼ねますので、会期中は混雑対応に十分な人員を確保の上展示会運営を行うようお願い致します。
・デザインフェスタギャラリーでは、展示会の開催にともない生じるギャラリー内外での混乱・トラブルには対応でき兼ねますのでご注意ください。

■免責及び損害賠償

・利用者が建造物、設備、什器、備品等を毀損・汚損或いは紛失した場合、または、利用者が 本規約の記載事項に反したことにより当社が損害を被った場合、利用者はその損害を賠償するものとします。また、天変地異、関係各省庁からの指導、火災及びレンタルスペース利用に伴う人身事故、並びに紛失、盗難等のあらゆる事件・事故等の当社の責に帰さない事由により、やむを得ずスペース利用が停止もしくは遅延となった場合でも、当社は利用者に生じた損害を賠償する責は負いません。
・また上記事柄に該当及び当社の都合以外の理由によってデザインフェスタギャラリーが早期閉館または臨時休館措置を取った場合(当社が早期閉館または臨時休館措置を判断せざるを得ないと判断した場合を含みます)、当社は利用者に対し一切の責任を負いません。その際の出展料の返金・展示日程の振替は原則として出来かねます。
・スペースや設備・備品の破損・紛失などあった場合、修理・購入実費をご負担願います。
・会期中の作品・貴重品の管理は利用者の責任にてお願いします。展示品の盗難・破損などのトラブルについてギャラリーでは一切責任を負えません。
・当社は、出展された作品並びに、出展者個人に関する法律上の責任を負いません。また、これらについての問題を出展者に代わって対処できかねます。

■販売について

・原則出展物の販売は自由です。販売手数料は頂きません。
・在庫のお預かりは致しかねます。
・大きな作品や特殊な形の作品に限り、持ち込みの包装袋をお預かり致します。
・領収書の発行は致しかねます。
・作品売買で発生したトラブルや展示品の盗難・破損についてギャラリーでは一切責任を負えません。ご了承ください。
・展示・作品販売に関してのその他の諸注意、シール・タグの記入例についてはHPの「作品販売について」の項目をご確認ください。

■搬出・搬入について

・搬入・設営は会期初日の10:00から行えます。10:00以前の搬入・設営や前日搬入・設営はできません。ギャラリーの一般開館時間は11:00-20:00です。
・会期初日はチェックインを行いますので、必ずギャラリー1階のオフィスまでお越しください。
・搬出の際、使用した空間を修復し、20時までに(スタッフチェックを含め)完全撤収をお願い致します。道具などを使用して壁に穴を空けた場合は、指定パテにて修繕をして頂きます。
・20時までに原状復帰できていない場合は(¥3,000)壁が著しく汚れた場合は(¥15,000〜)の修繕費を頂きます。
・荷物の配送を希望される方は、会期前日の「夕方16時〜18時」の内の指定で以下の住所にお送りください。伝票には「スペース名、会期日、代表者名」をご記入ください。
・荷物量は段ボール(160サイズ)一箱までです。それ以上の個数の場合、有料倉庫をご予約いただくか保管料をいただきます(¥2,000)

(WESTスペースにご出展の方)
 〒150-0001東京都渋谷区神宮前3-20-18 デザインフェスタギャラリーWEST宛
(EASTスペースにご出展の方)
 〒150-0001東京都渋谷区神宮前3-20-2 デザインフェスタギャラリーEAST宛
・展示終了後の荷物の発送手配は出展者様に行って頂きます。会期最終日の翌日に集荷をご検討される場合は事前にご相談ください。
※着払い伝票のみ用意しております。
※5箱以上のお荷物の翌日集荷をされる場合、保管料(¥2,000)を頂戴します。

■その他

・アートピースは在廊不可です。アートコーナーは二人まで在廊可能です。アートピースに机を持参する場合は、奥行40cm以内のものをご用意ください。作品の床置きはできません。
・展示に使用可能/不可の道具に関しましてはHPの「展示方法について」をご確認ください。
ギャラリーレンタル備品の貸し出しは当日も行っておりますが、 在庫数により貸し出しができない場合がございます。お早めにお問合せの上、ご予約をお願い致します。
・照明については、スペースによってライトの数・調光器の有無など異なります。事前にご確認ください。尚、備え付けと同量内の電力であればアレンジは自由です。
・展示備品の持ち込みは自由です。必要機材・什器・ディスプレイに関わる道具は各自でご用意ください。
・プロジェクターをご利用の際に必要な各種ケーブルはご持参ください。

■写真・写真撮影

・作品や展示の様子を撮影させて頂きます。ブログ、フライヤー資料として使用させて頂くこともございますので、あらかじめご了承ください。※撮影禁止の場合はお申し出ください。

■個人情報の取り扱い

・当方は個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)、経済産業省および厚生労働省ガイドライン等を遵守し、個人情報に関する情報セキュリティの確立に努めます。

■規約の変更

・当社は、本規約を予告なく任意に変更することができます。
 
デザイン フェスタ ギャラリー原宿
2020年1月9日 規約改定
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