「イベントを開催してみたいけれど、何から始めればいいかわからない」「展示会やポップアップをやってみたいけれど、初心者でもできるの？」
そんなイベント企画初心者の方でも、ポイントを押さえれば十分にイベントを開催できます。
東京・原宿でイベントを企画するなら、Design Festa Gallery（デザインフェスタギャラリー原宿）のように、初心者でも利用しやすく、大小さまざまなスペースが揃った会場を選ぶことが成功への近道です。
デザインフェスタギャラリー原宿は、個展・グループ展・写真展・ハンドメイド販売・ポップアップストア・ワークショップなど、多くのイベントが開催されているレンタルギャラリーです。約70以上の大小さまざまなスペースがあり、小規模な展示から大規模なイベントまで対応できるため、「まずは小さく始めたい」という初心者の方にも多く利用されています。
この記事では、イベント企画初心者が押さえておきたいポイントや準備の流れ、失敗しない会場選びのコツを解説しながら、初心者にもおすすめのデザインフェスタギャラリー原宿についてご紹介します。
イベント企画初心者が最初に決めるべき3つのこと
イベントを成功させるためには、まず以下の3つを決めることが大切です。
① イベントの目的を決める
まず考えるべきなのは「なぜイベントを開催するのか」です。
例えば、
- 自分の作品を知ってもらいたい
- ハンドメイド作品を販売したい
- 写真展を開催したい
- ファンとの交流会を開きたい
- ワークショップを開催したい
目的が明確になると、必要なスペースの広さや設備も決めやすくなります。
デザインフェスタギャラリー原宿では、小さな個展向けスペースから複数人で開催するグループ展向けスペースまで用意されているため、イベントの目的に合わせて最適な会場を選ぶことができます。
② 誰に来てほしいのかを決める
ターゲットを決めることで、企画や告知内容も考えやすくなります。
例えば、
- アート好き
- 写真好き
- ハンドメイド好き
- 海外観光客
- 学生
- ファミリー
など、できるだけ具体的に考えてみましょう。
原宿にあるデザインフェスタギャラリー原宿は国内外から多くの来場者が訪れるため、新しい人に作品を見てもらいたい方にもおすすめです。
③ ゴールを決める
「成功」の基準を決めておくことも重要です。
例えば、
- 来場者30人
- 作品10点販売
- SNSフォロワー100人増加
- 次回開催につながる交流を作る
など、具体的な目標を設定しておくと準備もしやすくなります。
イベント企画者が考えるべき流れ
STEP1 テーマを決める
イベントを成功させるためには、まず「どんなイベントにしたいのか」を明確にしましょう。
例えば、
- アート作品の展示
- 写真展
- ハンドメイド作品の販売会
- ポップアップストア
- ファンミーティング・交流会
- ワークショップ
- ライブペイント
- トークイベント
など、テーマが明確になることで集客もしやすくなります。
デザインフェスタギャラリー原宿では、アート作品の展示だけでなく、ファン交流イベントやワークショップ、作品販売、ブランドの展示会、ポップアップストアなど幅広い用途で利用されています。
「展示ギャラリー」というイメージが強いかもしれませんが、作品を展示するだけではなく、人と人が交流できるイベントや体験型イベントなど、自由なアイデアを形にできるのも魅力です。
STEP2 会場を選ぶ
初心者が最も悩みやすいのが会場選びです。
会場を選ぶ際は、
- アクセスが良いか
- イベント内容に合った広さか
- 予算に合っているか
- 初心者でも利用しやすいか
- スタッフへ相談できるか
などを確認しましょう。
デザインフェスタギャラリー原宿には約70以上の大小さまざまなスペースがあり、
- 一人で開催する小規模な個展
- 数名で行うグループ展
- 写真展
- ハンドメイド販売会
- ワークショップ
- ファン交流イベント
- トークイベント
- ポップアップストア
など、イベントの規模や内容に合わせて最適なスペースを選ぶことができます。
「最初から大きなイベントを開催するのは不安」という方でも、小さなスペースからスタートできるため安心です。
STEP3 予算を決める
イベントにはさまざまな費用がかかります。
例えば、
- 会場レンタル代
- 印刷費
- 装飾費
- 宣伝費
- 飲食費
- 備品代
などです。
初めて開催する場合は、無理に大規模なイベントを目指さず、小さく始めることでリスクも抑えられます。
デザインフェスタギャラリー原宿は、コンパクトなスペースから広いスペースまで用意されているため、予算に合わせて会場を選びやすいのも魅力です。
さらに、イベント初心者に嬉しいポイントが無料で利用できるレンタル備品です。
展示に必要な備品を一から用意するとなると費用も手間もかかりますが、デザインフェスタギャラリー原宿では展示用ワイヤーやフック、机、椅子など、イベント開催時に役立つ備品を無料で利用でき、初めての展示やイベントでも準備の負担を軽減できます。有料レンタル備品も充実しているため、イベント内容に合わせて必要なものを追加することも可能です。
STEP4 集客をする
どんなに素敵なイベントでも、知ってもらえなければ来場者は集まりません。
主な集客方法は、
- X（旧Twitter）
- TikTok
- LINE
- Google検索
- イベント情報サイト
などがあります。
開催日の1〜2か月前から少しずつ告知を始め、イベント当日まで継続して情報発信を行うことがおすすめです。
デザインフェスタギャラリー原宿は国内外から多くの来場者が訪れるため、「新しい人に作品を見てもらいたい」「普段SNSでは出会えない人にも知ってもらいたい」という方にも選ばれています。
STEP5 当日の流れを決める
イベント当日は想像以上に忙しくなります。
事前にスケジュールを作成しておくことで、当日もスムーズに進行できます。
例
- 搬入
- 設営
- 開場
- イベント開始
- 接客・交流
- 写真撮影
- 撤収
ファン交流イベントやワークショップの場合は、受付方法や参加者の導線、写真撮影のタイミングなども決めておくと安心です。
イベント企画初心者によくある失敗
集客期間が短い
イベント開催を決めてから告知までの期間が短いと、来場者が集まりにくくなります。
最低でも1か月前、できれば2か月前から告知を始めるのがおすすめです。
会場の広さが合っていない
「広すぎて寂しく見えてしまった」「逆に狭くて人が入りきらなかった」というケースも少なくありません。
デザインフェスタギャラリー原宿なら大小さまざまなスペースから選べるため、イベントの内容や来場予定人数に合わせた会場選びができます。
イベント内容が伝わりにくい
「何のイベントなのか」が一目で分からないと参加のハードルが上がってしまいます。
タイトルや告知画像には、
- 展示会
- ワークショップ
- ファンミーティング
- 写真展
- ポップアップストア
など、イベント内容が分かる言葉を入れるようにしましょう。
初めてのイベント開催ならデザインフェスタギャラリー原宿がおすすめ
デザインフェスタギャラリー原宿は、展示会場としてだけでなく、クリエイターが自由にアイデアを形にできるイベントスペースとして、多くの方に利用されています。
アート作品や写真の展示はもちろん、
- ハンドメイド販売会
- ポップアップストア
- ファン交流イベント
- ワークショップ
- トークイベント
- ライブペイント
- ブランド展示
- 卒業制作展
など、ジャンルを問わずさまざまなイベントを開催できます。
また、約70以上の大小さまざまなスペースがあるため、「少人数で気軽に始めたい」「複数人で大規模な展示を開催したい」など、イベントの規模に合わせて会場を選べるのも魅力です。
さらに、作品販売手数料が無料なので、展示と販売を同時に行いたいクリエイターにもおすすめです。
カフェ併設スペースでは、出展者限定でドリンクやフードを割引価格で利用できるため、来場者との交流や休憩を楽しみながらイベントを運営できます。
よくある質問
初めてでもイベントを開催できますか？
もちろん可能です。
デザインフェスタギャラリー原宿では、イベント初心者の利用実績も豊富で、準備についてスタッフへ相談しながら進められます。
展示以外のイベントも開催できますか？
はい。
作品展示だけでなく、ワークショップ、ファン交流イベント、ポップアップストア、販売会、トークイベントなど幅広い用途で利用されています。
小規模なイベントでも利用できますか？
利用できます。
コンパクトなスペースも多数あるため、一人での個展や少人数のイベントにもおすすめです。
まとめ｜イベント企画初心者は「小さく始める」が成功への第一歩
イベント企画は難しく感じるかもしれませんが、
- 目的を決める
- ターゲットを決める
- 会場を選ぶ
- 集客する
この4つを意識するだけでも、イベント成功の可能性は大きく高まります。
デザインフェスタギャラリー原宿なら、大小さまざまなスペースからイベント内容に合った会場を選ぶことができ、展示会だけでなく、ワークショップやファン交流イベント、販売会、ポップアップストアなど幅広いイベントに対応しています。
「初めてイベントを企画してみたい」「原宿でイベントを開催したい」という方は、ぜひデザインフェスタギャラリー原宿をご利用ください。
